Вакансии

– осуществляет работу по ведению делопроизводства на предприятии; обеспечивает сохранность служебной документации, организует хранение служебной документации;

– осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

– осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

– производит регистрацию входящих и исходящих документов;   выполняет ведение базы данных документов организации; производит обработку и отправку исходящих документов;

– организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

– участвует в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению; в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение;

– обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;

– обеспечивает порядок в приемной, требует от сотрудников обеспечения порядка и тишины;

– участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

– принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

– своевременно предоставлять необходимые документы, отчеты о работе установленной формы, заявки и т.д.

– стаж работы по направлению деятельности не менее 2-х лет;

– грамотная речь;

– знание основ деловой переписки и ведения переговоров;

– филологическое образование приветствуется.

Менеджер по связям с общественностью